자신 있게 프레젠테이션 공유 및 공동 작업
이제는 훨씬 쉽게 효과적인 프레젠테이션에 대해 다른 사용자와 공동으로 작업하고 그 결과를 공유할 수 있습니다.
공동 작업 향상: 다른 팀 구성원이 최신 버전을 얻고 체크 인 또는 체크 아웃할 수 있는 공유 작업 영역에 PowerPoint 2003 프레젠테이션을 저장합니다. 공유 작업 영역을 사용하여 작업 목록, 관련 파일, 링크 및 프로젝트에 참가 중인 구성원 목록을 저장할 수 있습니다. 공유 작업 영역을 사용하려면 Microsoft Windows SharePoint Services를 실행하는 Microsoft Windows Server 2003이 필요합니다.
팀 구성원과 함께 검토: Microsoft Office Outlook 2003 전자 메일 메시지에 프레젠테이션을 첨부할 때 공유 첨부 파일 옵션을 사용하여 문서 작업 영역을 만듭니다. 그러면 팀 구성원이 프레젠테이션 내의 작업 창을 사용하여 해당 프레젠테이션에 대해 공동으로 작업하고 검토할 수 있습니다. 문서 작업 영역을 사용하려면 Windows SharePoint Services를 실행하는 Windows Server 2003이 필요합니다.
프레젠테이션의 배포 제어: 정보 권한 관리(IRM) 기능을 통해 받는 사람이 중요한 프레젠테이션을 전달, 복사 또는 인쇄하지 못하게 하여 회사 자산을 보호합니다. 다른 사용자가 더 이상 해당 프레젠테이션을 보거나 변경할 수 없는 프레젠테이션 만료 날짜를 지정할 수 있습니다. IRM 기능을 사용하려면 Microsoft Windows Rights Management Services(RMS)를 실행하는 Windows Server 2003이 필요합니다.
참고: Microsoft Office Professional Edition 2003을 사용하는 경우에는 PowerPoint를 사용하여 IRM으로 보호되는 프레젠테이션을 만들고 다른 사용자에게 이 프레젠테이션에 액세스하여 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 직접 만든 IRM으로 보호되는 프레젠테이션에 정책 템플릿을 적용할 수도 있습니다. Microsoft Office Standard Edition 2003을 사용하는 경우에는 IRM으로 보호되는 프레젠테이션을 읽을 수 있고 권한이 있으면 이 프레젠테이션을 수정할 수도 있습니다.
작업물을 받을 수 있는 대상 확대: PowerPoint 2003의 CD용 패키지를 사용하면 프레젠테이션을 CD로 구워서 고객에게 제공하는 데 필요한 모든 파일을 쉽게 만들 수 있습니다. 받는 사람이 CD 드라이브에 CD를 넣으면 자동으로 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드로 실행됩니다.
작업물을 볼 수 있는 대상 확대: 향상된 PowerPoint Viewer를 사용하면 컴퓨터에 PowerPoint를 설치하지 않은 사람도 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션의 작성자는 CD에 프레젠테이션을 저장할 때 받는 사람을 위해 이 뷰어를 포함하도록 선택할 수 있습니다.
효과적인 발표
PowerPoint 2003을 사용하여 그래픽, 애니메이션 및 멀티미디어가 포함된 흥미로운 슬라이드 쇼를 작성하고 발표하기 쉽게 만듭니다.
쉽게 슬라이드 발표: 향상된 슬라이드 쇼 모드를 사용하면 형광펜, 화살표, 두 가지 종류의 펜 등의 잉크 주석 도구와 향상된 화면 사용자 인터페이스(UI)를 통해 쉽게 발표할 수 있습니다.
이미지를 통한 효과 배가: PowerPoint 2003에서 Microsoft Office Online 웹 사이트의 Microsoft Office Online 클립 아트 및 미디어에 액세스할 수 있습니다. 이미지, 사운드, 사진 및 애니메이션을 포함하여 많은 멀티미디어 요소 중 원하는 요소를 선택하여 프레젠테이션 효과를 높입니다. Office Online에 액세스하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
사용자 지정 애니메이션을 통한 흥미 배가: PowerPoint의 고품질 사용자 지정 애니메이션으로 프레젠테이션을 생생하게 만들 수 있습니다. 여러 개체가 동시에 움직이는 애니메이션이나 여러 개체가 한 경로를 따라 움직이는 경로 애니메이션 등의 애니메이션 효과를 만들 수 있으며 종료를 포함하여 모든 애니메이션 효과의 순서를 쉽게 지정할 수 있습니다.
내용을 알려주는 멀티미디어 사용: 추가 파일 형식에 대한 지원은 비디오를 전체 화면으로 재생하고 재생을 사용하여 쇼를 중지, 시작 또는 되감을 수 있는 기능이나 내용을 찾을 수 있는 기능을 제공합니다. 이제는 PowerPoint가 ASX(Advanced Stream Redirector), Eastman Software의 WMX(Work Manager for Exchange), M3U, WVX(Windows Media Redirector), WAX(Windows Media Audio Redirector), WMA(Windows Media Audio) 파일을 지원합니다. 미디어 코덱을 사용할 수 없으면 PowerPoint와 Microsoft Windows Media Player가 해당 코덱을 다운로드합니다.
슬라이드 변경 내용 표시: 발표하는 동안 메모와 그림을 추가합니다. Tablet PC를 사용할 경우에는 메모가 분명하게 보이도록 만드는 데 도움이 되는 색상과 펜 종류를 선택할 수 있습니다.
손끝으로 정보 액세스
PowerPoint 2003을 벗어나지 않고도 필요한 정보를 찾습니다.
보다 빠르게 시작: 시작 및 도움말 작업 창에서 Office Online 웹 사이트의 Microsoft Office Online 도움말에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Office Online 도움말은 다른 사용자의 요청과 문제를 통해 정기적으로 업데이트되는 도움말과 지원 문서를 제공합니다. 이러한 작업 창의 일부 기능을 사용하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
항상 작업에 전념: 새 리서치 작업 창을 사용하여 PowerPoint를 벗어나지 않은 채 쉽게 정보를 찾습니다. 이 창에서는 전자 사전, 동의어 사전 및 온라인 리서치 사이트를 PowerPoint 2003으로 불러올 수 있으므로 빠르게 정보를 찾아서 프레젠테이션에 통합할 수 있습니다. 리서치 작업 창의 일부 기능을 사용하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
오류 감소 및 시간 절약: 자동 고침은 자동으로 일반적인 맞춤법 및 입력 오류를 고치고 약어를 전체 텍스트로 바꿀 수 있습니다. 스마트 태그로 주요 단어 및 구와 관련된 정보 찾기: 이제는 PowerPoint에서 스마트 태그 기능이 제공됩니다. 이름, 주소 또는 기타 주요 단어/구가 발견되면 스마트 태그 아이콘이 나타나면서 추가 정보와 수행 가능한 작업 목록을 제공합니다.
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